Was auf dem Konto steht, ist passiert
Deshalb beginnt in KontAWi die Buchhaltung beim Kontoumsatz. Statt Zahlungseingänge mit dem Kontoauszug in der Hand abzuhaken, sehen Sie auf einer Seite, welche Rechnungen noch offen sind und welche Umsätze dazu passen — nach Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck und Name.
🏦 Direkt von der Bank
Abruf per FinTS für mehrere Banken, mit App-Freigabe, SMS-TAN, photoTAN oder chipTAN. Nur lesend.
💠 PayPal
Umsätze direkt von PayPal, mit Gebühren richtig verrechnet und ohne Doppelungen mit früheren Datei-Importen.
📄 Datei-Import
CSV, MT940, CAMT und Excel — für Kreditkarten und Banken ohne Abruf, Umlaute und Vormerkposten richtig erkannt.
🔗 Zuordnen mit Vorschlag
Rechnung oder Beleg anklicken, KontAWi bucht. Sammelüberweisungen und Teilzahlungen inklusive.
↔️ Umbuchungen erkannt
Geld zwischen eigenen Konten zählt nicht als Ausgabe — PayPal, Kreditkarte und Tagesgeld werden nicht doppelt gezählt.
🧠 Lernt mit
Kategorie, Zahlweg und Aufteilung mit Privatanteil werden je Zahlungspartner gemerkt und beim nächsten Mal vorgeschlagen.
Beleg zum Umsatz — oder Umsatz zum Beleg
- Umsätze holen. Ein Klick pro Bank, TAN freigeben. Der Kontostand wird mit dem der Bank verglichen.
- Offene Posten links, Umsätze rechts. Einen offenen Posten anklicken, und KontAWi zeigt nur die Umsätze, die dazu passen.
- Beleg direkt dazulegen. Fehlt die Rechnung zu einer Ausgabe, ziehen Sie sie in den Dialog — KontAWi liest sie und bucht sie zum richtigen Umsatz. Bei Amazon und PayPal führt ein Link direkt zur Bestellung.
- Fertig. Die Buchung ist da, die Rechnung als bezahlt markiert, und der Buchhaltungs-Check zeigt, was noch offen ist.
Bankkonten und Abgleich
So sieht es in KontAWi aus, Schritt für Schritt an einem Demo-Betrieb (5:44 min).
Alle SchulungsvideosSprecherstimme KI-generiert.
Fragen und Antworten
Mit welchen Banken funktioniert der Kontoabruf?
Mit allen deutschen Banken, die FinTS (früher HBCI) mit PIN/TAN anbieten — das sind praktisch alle Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken und die meisten Privatbanken. Mehrere Banken lassen sich in einem Betrieb verbinden. Unterstützt werden App-Freigabe, SMS-TAN, photoTAN und chipTAN. Wo eine Bank keinen Abruf anbietet, wird der Kontoauszug als Datei eingelesen: CSV, MT940, CAMT oder Excel.
Kann KontAWi Überweisungen ausführen?
Nein, und das ist Absicht. Der Bankabruf ist nur lesend: KontAWi holt Umsätze und Kontostand, löst aber keine Zahlungen aus.
Wo liegen meine Bankzugangsdaten?
Verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland, getrennt je Betrieb. Jeder Abruf wird mit Ihrer TAN freigegeben, wie im Online-Banking.
Werden auch PayPal und Kreditkarten abgerufen?
PayPal ja, direkt über die Schnittstelle von PayPal (Geschäftskonto). Kreditkarten werden von vielen Banken nicht über FinTS herausgegeben; dann lesen Sie die Abrechnung als Datei ein — die Zuordnung funktioniert danach genauso.
Was passiert mit Umbuchungen zwischen eigenen Konten?
KontAWi erkennt sie — etwa die PayPal-Aufladung vom Girokonto oder den Ausgleich der Kreditkarte — und zählt sie nicht als Ausgabe. Eigene Regeln lassen sich ergänzen.
Ein Kunde zahlt mehrere Rechnungen auf einmal — geht das?
Ja. Sie kreuzen alle Rechnungen an, KontAWi zeigt die Summe und ob sie den Umsatz genau trifft. Teilzahlungen gehen ebenso: die Rechnung bleibt mit dem Restbetrag offen.
Ist der Bankabruf im günstigsten Tarif enthalten?
Ja, schon in der Edition Start ab 24 € im Monat — ohne Aufpreis pro Konto oder pro Bank.
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