Warum ein digitaler Arbeitsbericht?
Der Stundenzettel auf Papier geht verloren, ist schwer zu lesen und kommt erst Tage später ins Büro. Dann wird abgetippt, nachgefragt und im schlimmsten Fall etwas vergessen, das nie berechnet wird. Mit der Einsatz-App ist der Bericht fertig, wenn der Monteur den Hof verlässt — mit genauen Zeiten, dem verbauten Material, Fotos und der Bestätigung des Kunden.
⏱️ Arbeitszeit per Knopf
Großer Knopf für Beginn und Ende, die Uhr läuft weiter, auch wenn das Handy gesperrt ist. Pausen und mehrere Tage ergeben eigene Zeilen, Zeiten lassen sich korrigieren.
📦 Material in Sekunden
Zuletzt verwendete Artikel stehen oben, Mengen mit Plus und Minus. Fehlt ein Artikel im Stamm, wird er frei eingetragen.
📷 Fotos direkt dabei
Vorher-Nachher oder Typenschild mit der Handykamera, automatisch verkleinert und geschützt gespeichert — nur für angemeldete Benutzer sichtbar.
✍️ Unterschrift vor Ort
Der Kunde trägt seinen Namen ein und unterschreibt auf dem Bildschirm. Auf Wunsch geht der Bericht gleich als PDF per Mail an ihn.
📶 Auch im Keller
Eingaben werden zuerst auf dem Handy gesichert und gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
🧾 Direkt in die Rechnung
Im Büro wird aus einem oder mehreren Berichten mit einem Klick die Rechnung — auch als E-Rechnung.
Vier Schritte beim Kunden
- Neuer Einsatz. Die letzten Kunden stehen oben, alle anderen über die Suche. Ein neuer Kunde wird einfach mit Namen eingetragen; das Büro ordnet ihn später zu.
- Arbeit beginnen. Ein Tipp startet die Zeit. Leistung wie „Monteurstunde“ einmal wählen — die App merkt sie sich.
- Arbeiten, Material, Fotos. Kurz beschreiben, was gemacht wurde, Material antippen und zählen, Fotos aufnehmen. Gespeichert wird von selbst.
- Unterschreiben und abschließen. Arbeit beenden, Kunde unterschreibt, Bericht auf Wunsch per Mail als PDF.
Läuft auf Android (Chrome) und iPhone (Safari). Ein Monteur, der nur Arbeitsberichte darf, landet am Handy automatisch in der Einsatz-App und sieht keine Buchhaltung.
Bericht, Rechnung und Buchhaltung in einem Programm
Viele Apps für den Außendienst erfassen den Bericht und reichen ihn dann an ein zweites Programm weiter. Bei KontAWi bleibt alles zusammen: aus dem Bericht wird die Rechnung, aus der Rechnung die Buchung, und der Zahlungseingang wird beim Bankabgleich zugeordnet. Kunden und Artikel pflegen Sie nur einmal.
- Keine Schnittstelle, kein doppeltes Pflegen von Kunden und Artikeln
- Fahrten zum Kunden auf Wunsch gleich als Kilometerpauschale erfasst
- Drei Benutzer in der Edition Betrieb inklusive, kein Aufpreis pro Bericht
- Hosting in Deutschland, Daten jederzeit exportierbar
Einsatz-App am Handy
So sieht es in KontAWi aus, Schritt für Schritt an einem Demo-Betrieb (3:11 min).
Alle SchulungsvideosSprecherstimme KI-generiert.
Fragen und Antworten
Muss ich eine App aus dem App Store oder Play Store installieren?
Nein. Die Einsatz-App ist eine Web-App: Link öffnen, anmelden und „Auf den Startbildschirm“ tippen. Unter Android öffnet sich direkt der Installationsdialog, am iPhone zeigt KontAWi die drei Handgriffe in Safari. Danach startet sie wie jede andere App über ein eigenes Symbol.
Funktioniert der Arbeitsbericht auch ohne Handyempfang?
Ja, weitgehend. Jede Eingabe wird zuerst auf dem Handy gesichert und gesendet, sobald wieder Netz da ist — Arbeitszeit, Texte und Material gehen im Keller nicht verloren. Nur einen neuen Einsatz anlegen und Fotos hochladen braucht kurz Empfang.
Ist die Unterschrift des Kunden auf dem Handy rechtlich gültig?
Die Unterschrift bestätigt, was gemacht wurde — wie auf einem Papier-Stundenzettel. KontAWi speichert dazu Namen und Zeitpunkt und merkt sich, worauf sich die Unterschrift bezieht: Wird der Bericht danach geändert, gilt sie nicht mehr, und das Büro sieht das. Eine Pflicht zur Unterschrift gibt es nicht; sie hilft vor allem, wenn ein Kunde später Stunden bestreitet.
Wie kommt der Arbeitsbericht in die Rechnung?
Im Büro steht der Bericht sofort bereit. Stunden, Leistungen und Material werden mit einem Klick zur Rechnung, auch mehrere Berichte desselben Kunden gesammelt. Fehlen Preise, meldet KontAWi das vor dem Anlegen.
Was kostet die Einsatz-App?
Sie ist in der Edition Betrieb enthalten: 59 € im Monat im Jahresvertrag, mit drei Benutzern inklusive — zum Beispiel Büro und zwei Monteure. Jeder weitere Benutzer kostet 9 € im Monat. Es gibt keinen Aufpreis pro Bericht.
Was passiert, wenn ein Monteur sein Handy verliert?
Im Büro unter Einstellungen → Benutzer „Passwort zurücksetzen“ senden. Damit endet die Anmeldung auf dem verlorenen Handy. Die Berichte selbst liegen auf dem Server, nicht nur auf dem Gerät.
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