Was andere Buchhaltungsprogramme wegwerfen
In üblicher Buchhaltungssoftware wird eine private Zahlung als „privat“ oder „nicht relevant“ abgehakt — und ist damit für die Steuer verloren. Am Jahresende sucht man dieselben Zahlungen aus den Kontoauszügen wieder heraus. KontAWi merkt sich stattdessen, wofür die Zahlung war, und lernt das je Zahlungspartner: ab dem zweiten Jahr ordnet sich das meiste von selbst zu.
🏠 Beim Bankabgleich
„Privat“ mit Kategorie statt „nicht relevant“ — Versicherung, Spende, Handwerker, Kirchensteuer.
📊 Nach der Erklärung sortiert
Vorsorgeaufwendungen, Sonderausgaben, § 35a, außergewöhnliche Belastungen, Kapitalerträge — Erstattungen werden abgezogen und ausgewiesen.
🧾 Abziehbarer Teil vom Beleg
Lohnanteil der Handwerkerrechnung oder Basisbeitrag der Krankenversicherung — die Zahl, die der Kontoumsatz nicht kennt.
👫 Auch vom Partnerkonto
Belege und Listen von Konten außerhalb von KontAWi ergänzen, die Summe weist sie getrennt aus.
📦 Für den Steuerberater
Druckfertige Aufstellung, Tabelle je Zahlung und Belegpaket mit Prüfsummen.
🔒 Ohne Steuerwirkung im Betrieb
Keine Buchung, kein Einfluss auf EÜR und Umsatzsteuer — sauber getrennt.
Eine Sortierhilfe, keine Steuerberechnung und keine Steuerberatung.
Private Steuerposten
So sieht es in KontAWi aus, Schritt für Schritt an einem Demo-Betrieb (2:08 min).
Alle SchulungsvideosSprecherstimme KI-generiert.
Fragen und Antworten
Was sind private Steuerposten?
Ausgaben, die nicht den Betrieb betreffen, aber in der privaten Einkommensteuererklärung zählen: Kranken- und Haftpflichtversicherungen, Spenden, Handwerkerleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a EStG), Kirchensteuer und Ähnliches. Wer als Einzelunternehmer Privates und Geschäftliches über dieselben Konten zahlt, hat sie ohnehin in seinen Kontoumsätzen.
Beeinflusst das meinen Gewinn oder die Umsatzsteuer?
Nein. Eine private Zuordnung erzeugt keine Buchung. Gewinn, EÜR und Umsatzsteuer bleiben unberührt; die Posten erscheinen nur in der Jahresaufstellung für die private Steuer.
Kann ich auch Zahlungen vom Konto meines Partners erfassen?
Ja. Bei gemeinsamer Veranlagung gelten die Höchstbeträge, etwa bei Handwerkerleistungen, je Haushalt. Belege und Listen von anderen Konten lassen sich ergänzen — als Scan, PDF oder sogar als handschriftliche Liste, die KontAWi einliest.
Berechnet KontAWi meine Steuerersparnis?
Nein, bewusst nicht. KontAWi sortiert und summiert nach den Abschnitten der Erklärung und weist auf typische Grenzen hin — etwa, dass bei Handwerkerrechnungen nur der Lohnanteil zählt. Was am Ende abziehbar ist, entscheiden Steuerberater und Finanzamt.
Was bekommt mein Steuerberater?
Eine druckfertige Aufstellung je Abschnitt mit Einzelnachweis, eine Tabelle mit einer Zeile je Zahlung und auf Wunsch ein Paket mit allen Belegdateien und Prüfsummen. Ans Finanzamt werden private Belege nicht eingereicht, sondern auf Anforderung vorgelegt.
In welcher Edition ist das enthalten?
In jeder, schon in Start ab 24 € im Monat. Gerade Einzelunternehmer, die alles über ein Konto laufen lassen, sparen sich damit die Sucharbeit am Jahresende.
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