KontAWi-Schulung

Jeder Arbeitsablauf, Schritt für Schritt.

20 Schulungsvideos, zusammen rund 69 Minuten — vom Einrichten über Rechnung, Belege und Banking bis zur Buchhaltung. Jedes Video steht für sich; die Folien gibt es als PDF zum Nachschlagen.

01 · Betrieb einrichtenEinstellungen · 5:23 min02 · Kunden, Lieferanten und ArtikelStammdaten · 2:58 min03 · Vom Angebot zur RechnungVerkauf · 5:12 min04 · Zahlungseingang zuordnenFinanzen · 3:49 min05 · Offene Posten und MahnwesenVerkauf · 3:02 min06 · Wiederkehrende RechnungenVerkauf · 2:27 min07 · Gutschrift und ErstattungVerkauf · 3:40 min08 · Arbeitsbericht abrechnenVerkauf · 3:05 min09 · Material bestellenVerkauf (Zusatzmodul) · 2:12 min10 · Eingangsbeleg erfassen und buchenFinanzen · 7:01 min11 · Bankkonten und AbgleichFinanzen · 5:44 min12 · Kassenbuch führenFinanzen · 2:55 min13 · Fahrten mit dem PrivatwagenFinanzen · 2:20 min14 · Buchhaltung und AuswertungenFinanzen · 3:59 min15 · Anlagevermögen und AbschreibungFinanzen · 2:04 min16 · Aufbewahrung, Export und FestschreibungEinstellungen · 2:28 min17 · Benutzer und Support-ZugangEinstellungen · 2:44 min18 · Private SteuerpostenFinanzen (Zusatzmodul) · 2:08 min19 · Bedienung: Menü, Suche, Einstellungen und HilfeAllgemein · 3:03 min20 · Einsatz-App am HandyService (Handy) · 3:11 min

Neu bei KontAWi und erst einmal neugierig? Die zehn kurzen Erklärvideos geben den Überblick — hier geht es ins Detail.

Schulung 01 · Einstellungen · 5:23 min

Betrieb einrichten

Einmalig die Firmendaten, das Aussehen der Belege, die Nummernkreise und die Textbausteine festlegen, damit jeder Beleg vom ersten Tag an vollständig ist.

  1. Die Checkliste auf dem Dashboard
  2. Meine Firma
  3. E-Mail-Versand
  4. Beleg-Vorlage
  5. Nummernkreise
  6. Textbausteine
  7. Auftragsverarbeitung (AVV) abschließen
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Schulung 02 · Stammdaten · 2:58 min

Kunden, Lieferanten und Artikel

Kontakte und Artikel einmal pflegen, damit Belege sich beim Schreiben selbst füllen: Anschrift, Zahlungsziel, Skonto, Preise.

  1. Kontakte
  2. Kontakt pflegen
  3. Artikel
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Schulung 03 · Verkauf · 5:12 min

Vom Angebot zur Rechnung

Ein Angebot schreiben und es ohne Abtippen über Auftrag und Lieferschein in eine Rechnung überführen.

  1. Angebot anlegen
  2. In Auftrag umwandeln
  3. Lieferschein (optional)
  4. Rechnung anlegen
  5. Drucken oder versenden
  6. Ausgestellt heißt unveränderlich
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Schulung 04 · Finanzen · 3:49 min

Zahlungseingang zuordnen

Geld auf dem Konto der richtigen Rechnung zuordnen – die Rechnung wird bezahlt, die Buchung entsteht automatisch.

  1. Umsätze holen
  2. Abgleich öffnen
  3. Rechnung wählen
  4. Ergebnis
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Schulung 05 · Verkauf · 3:02 min

Offene Posten und Mahnwesen

Den Überblick über offene Rechnungen behalten, freundlich erinnern und – wenn nötig – in Stufen mahnen.

  1. Offene Posten
  2. OP-Auszug
  3. Mahnwesen
  4. Mahnung erstellen und drucken
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Schulung 06 · Verkauf · 2:27 min

Wiederkehrende Rechnungen

Wartungs-, Miet- oder Lizenzverträge einmal als Vorlage anlegen und in festem Rhythmus abrechnen – mit lückenlosem Leistungszeitraum.

  1. Vorlagen
  2. Vorlage bearbeiten
  3. Ausstellen
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Schulung 07 · Verkauf · 3:40 min

Gutschrift und Erstattung

Eine fehlerhafte Rechnung korrekt aufheben oder dem Kunden etwas gutschreiben – und eine Rückzahlung so buchen, dass EÜR und Umsatzsteuer stimmen.

  1. Storno-Gutschrift anlegen
  2. Gutschrift stellen
  3. Erstattung im Banking
  4. Erstattung in der Gutschrift
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Schulung 08 · Verkauf · 3:05 min

Arbeitsbericht abrechnen

Zeiten und Material vom Einsatz erfassen und – auch mehrere Berichte gesammelt – in eine Rechnung übernehmen.

  1. Arbeitsbericht erfassen
  2. Fahrt für die Kilometerpauschale
  3. In Rechnung übernehmen
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Schulung 09 · Verkauf (Zusatzmodul) · 2:12 min

Material bestellen

Beim Lieferanten bestellen, den Wareneingang festhalten und die Lieferantenrechnung gegen die Bestellung prüfen.

  1. Bestellungen
  2. Bestellung schreiben
  3. Versenden oder als bestellt markieren
  4. Wareneingang
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Schulung 10 · Finanzen · 7:01 min

Eingangsbeleg erfassen und buchen

Rechnungen von Lieferanten ablegen, automatisch auslesen lassen und mit wenigen Klicks richtig buchen.

  1. Beleg in den Posteingang
  2. E-Rechnung hereinholen
  3. Prüfen
  4. E-Rechnung prüfen
  5. Buchen
  6. Gebucht
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Schulung 11 · Finanzen · 5:44 min

Bankkonten und Abgleich

Alle Geschäftskonten in KontAWi führen, Umsätze automatisch holen und jeden Umsatz einer Rechnung, einem Beleg oder einer Kategorie zuordnen.

  1. Konten im Blick
  2. Umsätze holen
  3. Bank verbinden (einmalig)
  4. Zuordnen
  5. Werkzeuge
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Schulung 12 · Finanzen · 2:55 min

Kassenbuch führen

Bargeld lückenlos und unveränderbar aufzeichnen, regelmäßig zählen und monatlich drucken.

  1. Übersicht
  2. Bewegung erfassen
  3. Kassensturz
  4. Monat drucken
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Schulung 13 · Finanzen · 2:20 min

Fahrten mit dem Privatwagen

Betriebliche Fahrten laufend erfassen, damit die Kilometerpauschale am Jahresende vollständig und belegt ist.

  1. Fahrt erfassen
  2. Buchen
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Schulung 14 · Finanzen · 3:59 min

Buchhaltung und Auswertungen

Aus den laufenden Buchungen jederzeit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, DATEV-Export und die Zahlen für die Steuererklärung ziehen.

  1. Übersicht und Journal
  2. EÜR
  3. UStVA
  4. DATEV
  5. Erklärung
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Schulung 15 · Finanzen · 2:04 min

Anlagevermögen und Abschreibung

Anschaffungen über 800 € netto als Anlage führen und über die Nutzungsdauer abschreiben.

  1. Anlagenverzeichnis
  2. Abschreibung buchen
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Schulung 16 · Einstellungen · 2:28 min

Aufbewahrung, Export und Festschreibung

Gesetzliche Fristen im Blick behalten, Daten für eine Prüfung bereitstellen und abgeschlossene Zeiträume vor Änderung schützen.

  1. Aufbewahrung
  2. Steuerprüfungs-Export
  3. Festschreibung
  4. Datenexport
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Schulung 17 · Einstellungen · 2:44 min

Benutzer und Support-Zugang

Mitarbeitern und Steuerberater genau die Rechte geben, die sie brauchen – und dem Support nur auf Zeit und mit Freigabe Zugang gewähren.

  1. Zugänge
  2. Wichtig: Rechte setzen
  3. Benutzer der Edition
  4. Support freigeben
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Schulung 18 · Finanzen (Zusatzmodul) · 2:08 min

Private Steuerposten

Private Zahlungen auf den Geschäftskonten für die Einkommensteuererklärung sortieren – Versicherungen, Spenden, Handwerkerleistungen.

  1. Privat zuordnen
  2. Belege von anderen Konten
  3. Aufstellung
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Schulung 19 · Allgemein · 3:03 min

Bedienung: Menü, Suche, Einstellungen und Hilfe

Sich in KontAWi schnell zurechtfinden: Menü nach Arbeitsbereichen, Schnellsuche, alles Einzurichtende an einer Stelle – und Hilfe holen, wenn etwas nicht klappt.

  1. Das Menü
  2. Schnellsuche
  3. Menü anpassen
  4. Einstellungen
  5. Problem melden
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Schulung 20 · Service (Handy) · 3:11 min

Einsatz-App am Handy

Monteure und Dienstleister erfassen den Arbeitsbericht direkt beim Kunden: Arbeitszeit per Knopf, Material, Fotos, Unterschrift – das Büro sieht ihn sofort.

  1. Auf den Startbildschirm
  2. Neuer Einsatz
  3. Zeit, Arbeiten, Material, Fotos
  4. Unterschreiben und abschließen
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Hinweis: Die Sprecherstimme ist KI-generiert (Microsoft Azure). Die Inhalte beschreiben den aktuellen Funktionsumfang von KontAWi, die Bildschirmansichten sind echte Aufnahmen aus einem Demo-Betrieb mit erfundenen Daten.

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