Angebot, Rechnung, Bank und Buchhaltung in einem System — bis zur fertigen EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und DATEV-Übergabe.
E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, Kontoabruf per FinTS, Belegerkennung ohne fremde Cloud. Als Dienst aus Deutschland, auf Wunsch auch auf einem eigenen Server.
Startseite · Darstellung mit Demo-Daten
KontAWi ist eine Bürosoftware im Browser für Selbstständige, Handwerksbetriebe und kleine Firmen. Sie schreiben Angebote und Rechnungen, holen die Kontoumsätze ab, ordnen Belege zu — und am Ende stehen EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und der DATEV-Export für den Steuerberater bereit. Jede Zahl darin kommt aus einem nachvollziehbaren Buchungssatz.
Ab 2028 stellen alle Unternehmen ihre Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon heute. Mit KontAWi arbeiten Sie bereits so, wie es ab 2028 Pflicht ist — ohne Umstellung und ohne Zusatzprogramm.
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können — auch Kleinunternehmer. Ein PDF per Mail ist keine E-Rechnung mehr.
Pflicht bei mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr. Kleinere Betriebe dürfen 2027 noch Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, PDF verschicken.
Die Übergangsregeln enden. Jede Rechnung an ein anderes Unternehmen wird zur E-Rechnung.
Ein PDF, das die E-Rechnung enthält. Ihr Kunde sieht eine normale Rechnung, sein Buchhaltungsprogramm liest die Daten direkt.
Reine Datendatei nach deutschem Behördenstandard, meist mit Leitweg-ID. Wird über das Portal der Behörde oder per Mail eingereicht.
Für Privatpersonen gilt die E-Rechnungspflicht nicht. Es bleibt bei der gewohnten Rechnung.
Sie müssen das nicht jedes Mal entscheiden: KontAWi schlägt das passende Format anhand der Kundendaten vor — XRechnung bei hinterlegter Leitweg-ID, ZUGFeRD bei Firmenkunden mit USt-IdNr. — und am Kunden lässt sich das Format auch fest einstellen.
Nicht betroffen sind Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise und bestimmte steuerfreie Umsätze. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen. Grundlage: Wachstumschancengesetz und Schreiben des Bundesfinanzministeriums, Stand Oktober 2026 — keine Steuerberatung.
Mehr zur E-Rechnung: Fristen, Formate, Fragen und Antworten →
Jeder Bereich in zwei bis drei Minuten erklärt, mit echten Ansichten aus einem Demo-Betrieb. Die Folien gibt es jeweils als PDF dazu.
▶ Videos ansehenSchon Kunde? Die Schulung zeigt jeden Arbeitsablauf Schritt für Schritt.
Dieselbe Software, verschiedene Schwerpunkte. Was Sie nicht brauchen, bleibt ausgeblendet.
Beratung, IT, Kreativ, Coaching, Agenturen
Elektro, Sanitär, Heizung, Maler, Schreiner, Garten- & Landschaftsbau, Hausmeisterdienste
Lokaler Handel, kleiner B2B-Vertrieb, Vereine mit Geschäftsbetrieb
Die Bank ist die Wahrheit: was auf dem Konto steht, ist passiert. KontAWi stellt jeden Umsatz neben die offenen Rechnungen und Belege, schlägt die passende Zuordnung vor und bucht mit einem Klick — von beiden Seiten aus.
Abgleich Bank ↔ Rechnung · Darstellung mit Demo-Daten
Jeder Beleg wird in den nächsten umgewandelt, Kundenpreise und Texte wandern mit, die Kette bleibt sichtbar. Die fertige Rechnung geht als PDF per Mail hinaus, auf Wunsch als E-Rechnung — als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, vorher geprüft mit dem offiziellen Validator der KoSIT.
Rechnung in der Druckvorschau · Darstellung mit Demo-Daten
Einnahmen-Überschuss-Rechnung · Darstellung mit Demo-Daten
Sie wählen eine Kategorie wie „Kfz-Kosten“ oder „Telefon“. KontAWi bildet daraus den Buchungssatz mit Konto, Gegenkonto und Vorsteuer nach SKR03 oder SKR04. Daraus entstehen alle Auswertungen — und keine davon rechnet anders als die andere.
Versicherungen, Spenden und Handwerkerrechnungen laufen oft über dieselben Konten wie das Geschäft. Statt sie am Jahresende aus Kontoauszügen zusammenzusuchen, ordnen Sie sie beim Bankabgleich gleich einer Steuerkategorie zu. Dabei entsteht keine Buchung — Gewinn und Umsatzsteuer bleiben unberührt.
Eine Sortierhilfe, keine Steuerberechnung: Was am Ende abziehbar ist, entscheiden Steuerberater und Finanzamt. Bei gemeinsamer Veranlagung gelten die Höchstbeträge je Haushalt — deshalb lassen sich auch Zahlungen vom Konto des Partners ergänzen.
▶ Video ansehen (3:24 min)
Private Steuerposten · Darstellung mit Demo-Daten
Für Monteure und Dienstleister unterwegs: ein Symbol auf dem Startbildschirm, ein großer Knopf für die Arbeitszeit, Material antippen, Foto machen, Kunde unterschreibt. Das Büro sieht den Bericht sofort und übernimmt ihn in die Rechnung.
Einsatz-App · Darstellung mit Demo-Daten
Beginnen und beenden mit einem Tipp, die Uhr läuft weiter, auch wenn das Handy gesperrt ist. Pausen und mehrere Tage ergeben eigene Zeilen.
Zuletzt verwendete Artikel mit einem Tipp, Mengen mit Plus und Minus. Fotos direkt mit der Kamera, automatisch verkleinert und geschützt gespeichert.
Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, was gemacht wurde. Ändert sich danach etwas, gilt die Unterschrift nicht mehr — das Büro sieht es.
Eingaben im Einsatz werden zuerst auf dem Handy gesichert und gesendet, sobald wieder Netz da ist. Nur ein neuer Einsatz und Fotos brauchen kurz Empfang.
Keine App aus dem Store nötig: Link öffnen, anmelden, „Auf den Startbildschirm“ — fertig. Android und iPhone. Enthalten in der Edition Betrieb. Mehr zur Einsatz-App →
Ein Überblick der wichtigsten Funktionen — jede davon ist im Einsatz und kann vorgeführt werden.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften mit Leistungszeitraum, Steuer- und Bankangaben, Textbausteinen und GiroCode für die Überweisung. Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert — korrigiert wird per Storno-Gutschrift, mit Verlauf.
ZUGFeRD-PDF für Firmenkunden oder XRechnung für Behörden erzeugen, vor dem Versand mit dem KoSIT-Validator prüfen. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden exakt gelesen und lesbar angezeigt.
Posteingang mit Vorschau, Duplikat-Schutz und Erkennung von Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz. Kategorie und Zahlweg werden je Lieferant gelernt. Auch Scans liest KontAWi auf dem eigenen Server — ohne fremden Dienst.
FinTS-Abruf für mehrere Banken mit allen gängigen TAN-Verfahren, PayPal-Anbindung, Datei-Import. Abgleich mit Rechnungen und Belegen, Umbuchungs-Erkennung, Regeln, die mitlernen.
Bargeld mit laufender Nummer und Beleg, ein Bestand, der nie ins Minus fällt, Storno statt Überschreiben. Kassensturz mit Zählprotokoll, Kassenbuch je Monat als PDF und CSV.
Doppelte Buchführung mit SKR03/SKR04: EÜR, GuV, Bilanz, UStVA, Anlagevermögen und Zahlen für die Steuererklärung. Bewirtung wird automatisch 70/30 aufgeteilt, Fahrten mit Kilometer- und Entfernungspauschale gebucht. Für den Steuerberater: DATEV-Paket mit Steuerschlüsseln, nach Geldfluss, Belege gleich dabei.
Monatlich bis jährlich, rückwirkend oder im Voraus, mit lückenlos fortgeschriebenem Leistungszeitraum. Ausgestellt wird mit einem Klick, nie unbemerkt.
Monteure, Stunden, Material und Fotos je Einsatz — am Handy über die Einsatz-App erfasst, mit Unterschrift des Kunden, einzeln oder gesammelt in die Rechnung übernommen.
Drei Mahnstufen mit PDF, Verzugszinsen tagesgenau nach § 288 BGB und bei Firmenkunden die 40-€-Pauschale. Dazu der freundliche Kontoauszug je Kunde („bitte prüfen“) — getrennt vom Mahnwesen.
Sieben Layouts, Ihre Farbe, Ihr Logo, Druckoptionen und E-Mail-Signatur. Mehrseitige Belege mit Fortsetzungskopf und Seitenzahl.
Umsatz, Marge, Kontostand, offene Posten und USt-Zahllast je Zeitraum. Auswertungen nach Monat, Kunde, Artikel und Angebots-Erfolgsquote.
Mehrere Betriebe getrennt in einem Konto. Rechte je Bereich (lesen oder ändern), Lesezugang für den Steuerberater — serverseitig erzwungen.
Menü mit einklappbaren Bereichen, das sich anpassen lässt, Schnellsuche mit Strg+K und eine Checkliste, die neue Betriebe Schritt für Schritt einrichtet.
Aufbewahrungsfristen je Datenart mit Fundstelle, versendete Belege als unveränderte Kopie, Datenexport für die Betriebsprüfung mit Beschreibungsdatei.
Wählen Sie eines von sieben Layouts, setzen Sie Ihre Farbe und Ihr Logo — die Vorschau zeigt sofort die echte A4-Seite. Jede Rechnung, jedes Angebot trägt Ihre Handschrift.
Beleg-Vorlage mit A4-Vorschau · Darstellung mit Demo-Daten
Von der Rechnungsliste über das Buchungsjournal bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung und dem Archiv. Klicken Sie auf eine Ansicht, um sie vergrößert zu sehen.
Alle Ansichten mit Demo-Daten eines erfundenen Betriebs · jede Funktion kann vorgeführt werden.
Kein Aufpreis pro Beleg, pro Rechnung oder pro Bankkonto. Alle Preise netto pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer.
im Jahresvertrag · 29 € monatlich kündbar
Für Selbstständige, die ihre Bücher selbst führen — vom Angebot bis zur Steuererklärung.
1 Betrieb · Einrichtung einmalig 149 €
im Jahresvertrag · 69 € monatlich kündbar
Für Betriebe mit Mitarbeitern im Außendienst und Material.
Alles aus Start, plus:
1 Betrieb · Einrichtung einmalig 390 €
Preis nach einem kurzen Gespräch
Für mehrere Betriebe oder besondere Anforderungen.
Alles aus Betrieb, plus:
Einrichtung nach Aufwand
Wir richten KontAWi mit Ihnen ein: Firmendaten, Kontenrahmen, Bankanbindung, Übernahme Ihrer Kunden und Artikel, dazu zwei Stunden Schulung. Danach arbeiten Sie vom ersten Tag an mit Ihren eigenen Daten. 149 € für Start, 390 € für Betrieb.
Auftrag, Rechnung, Zahlungseingang und Buchung laufen in einem Programm. Sie pflegen Kunden und Artikel nur einmal, und Ihre Zahlen stimmen überall überein.
Bei vielen Programmen zahlen Sie für jeden Mitarbeiter einzeln. In „Betrieb“ sind drei Benutzer enthalten, damit Büro und Monteur ohne Aufpreis zusammenarbeiten.
Ihr Preis hängt nicht davon ab, wie viele Rechnungen Sie schreiben oder wie viele Belege Sie erfassen. Mehr Arbeit heißt bei uns nicht mehr Kosten.
Monatlich kündbar, wenn Sie flexibel bleiben wollen, oder 12 Monate zum günstigeren Preis.
Wir übernehmen den Teil, an dem neue Software sonst scheitert. Sie starten mit fertig eingerichteten Daten.
Hosting in Deutschland, Belegerkennung ohne Cloud-KI, Auftragsverarbeitung online abschließbar, und Sie können jederzeit alle Daten exportieren.
Vorführung: Wir zeigen Ihnen alle Funktionen live an einem Demo-Betrieb — gern auch mit Ihren eigenen Beispielen.
sevDesk, lexoffice & Co. sind Cloud-Dienste von der Stange. KontAWi geht einen anderen Weg.
Belegerkennung ohne Cloud-KI: zuerst exakt aus der PDF-Textebene, nur bei Scans ein Bildmodell auf eigener Hardware. Kein KI-Anbieter sieht Ihre Rechnungen. Jeder Betrieb ist auf dem Server strikt getrennt, und unser Support sieht Ihre Daten nur nach Ihrer Freigabe, zeitlich begrenzt und protokolliert.
Als Dienst aus einem deutschen Netz — Sie kümmern sich weder um Server noch um Updates. Auf Wunsch auch auf einem eigenen Server in Ihrem Betrieb, nach Absprache.
Ein Journal für alles: EÜR, UStVA, DATEV und Dashboard rechnen aus denselben Buchungssätzen. Stornieren statt löschen, nachvollziehbar bis zum Beleg.
Direkter Kontakt zum Entwickler, schnelle Reaktion auf Wünsche. Fairer Preis ohne Abrechnung pro Beleg.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen — wir melden uns persönlich, in der Regel am nächsten Werktag. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen KontAWi live mit Ihren eigenen Beispieldaten.